Fini les heures perdues à trier devis, courriers et contrats. Braineo AI réceptionne vos documents par email ou WhatsApp, les lit avec précision et range automatiquement chaque pièce au bon endroit.
Une intégration limpide pour classer les factures et structurer la gestion de vos documents en entreprise en trois temps.
Vous recevez des factures, devis ou contrats par e-mail ou WhatsApp ? Braineo AI les récupère automatiquement. Vous pouvez également glisser-déposer vos pièces sur une page unique dédiée.
L'intelligence artificielle lit le contenu de chaque document, extrait les données utiles et effectue le classement des factures directement dans les répertoires correspondants.
Plus besoin de naviguer manuellement : formulez votre requête en langage naturel (ex. « facture EDF de mars ») et Braineo AI extrait le fichier en une seconde.
Configurez la prise en charge de vos flux administratifs selon les besoins de votre équipe.
Automatisation de l'entrée des pièces d'achats depuis la boîte mail pour en finir avec le tri papier ou le dossier téléchargement encombré.
Pour les équipes sur le terrain qui reçoivent des reçus ou des photos de factures : transmission instantanée à l'IA pour archivage direct.
Organisation méthodique des contrats, relevés et documents RH avec respect des droits administrateurs et sécurisation des données.
Retours d'expérience sur la gestion électronique de documents et le classement assisté par intelligence artificielle.
« La gestion documentaire en entreprise était devenue notre cauchemar avec des centaines de justificatifs reçus chaque mois. Braineo AI lit les pièces dans la boîte mail et range tout sans intervention. La zone de doute évite toute erreur d'aiguillage. »
« Retrouver un document en posant simplement la question "la facture EDF de mars" a changé notre quotidien. La conservation des documents en entreprise est enfin sécurisée, avec l'assurance qu'aucun fichier n'est effacé sans mon accord. »
« La gestion documentation de nos chantiers via WhatsApp et dépôts de PDF jusqu'à 20 Mo fonctionne parfaitement. Le classement des factures est instantané et je conserve l'arborescence exacte définie pour notre société. »
Consultez les bonnes pratiques pour structurer l'archivage entreprise, automatiser le tri des factures et exploiter l'intelligence artificielle pour votre documentation administrative.
Toutes les réponses pour aborder sereinement la conservation des documents entreprise avec Braineo AI.
L'assistant prend en charge les fichiers PDF, les images (scans et photos de reçus), les documents Word, les tableurs Excel, ainsi que les fichiers texte brut et CSV, jusqu'à un poids de 20 Mo par document.
Non. Une règle technique stricte interdit formellement toute suppression sans validation humaine explicite. La conservation des documents en entreprise demeure sous le contrôle absolu de vos administrateurs.
Si une incertitude subsiste sur la nature ou la destination d'une pièce, l'assistant la dépose automatiquement dans une zone dédiée « à classer ». Vous gardez ainsi la main pour confirmer son affectation en un clic.
Oui. L'administrateur conserve l'entière liberté sur l'arborescence et la hiérarchie des dossiers. L'intelligence artificielle s'adapte à vos répertoires et apprend vos habitudes de nommage et de classement.
Au lieu de chercher manuellement par nom exact de fichier, vous formulez simplement une requête telle que « la facture EDF de mars » ou « contrat de maintenance 2023 ». L'assistant analyse le texte contenu dans vos documents et vous affiche immédiatement le bon fichier.
